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原質娛樂財務系統
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報帳送出成功!
資料已存入報帳系統,財務將依排程處理
本次報帳摘要
發票號碼
憑證日期
含稅金額
請款人
專案
類別
再報一張發票
原質娛樂財務系統
一次一張發票,掃描 QR 快速帶入資訊
目前使用者:
登出
?
怎麼報帳?(第一次使用請先看,點可收合)
掃發票
:對準統一發票
左側
的 QR Code;系統會自動帶入日期、號碼、金額。收據或沒有 QR 的,按「
手動填寫
」自己輸入。
選請款類別
:自己先墊錢的選「
員工代墊款
」(每月 5 號撥款);要直接付給廠商的選「
廠商付款
」(每月 20 號,需填廠商匯款資料)。
填分類
:確認請款人,選好專案與費用類別,並簡單寫一下這筆錢花在什麼上。
拍照上傳
:把發票/收據拍照上傳(可多張);若有合約或報價單再一起上傳(選填)。
按「
送出報帳
」就完成,財務會依排程審核與撥款。
1
掃描發票 QR Code
對準統一發票左側 QR Code
開啟相機掃描
或上傳 QR 圖片
手動填寫(收據、無 QR Code)
掃描中…請對準 QR Code
取消
已掃描
手動修改
憑證日期
發票號碼
含稅金額(NT$)
重新掃描
請先掃描發票 QR Code
2
填寫報帳資訊
請款人
預設帶入登入者姓名,可從名單選擇或自行輸入(代填)
請填寫請款人
請款類別
自己先墊錢=員工代墊款;直接付廠商=廠商付款(要填匯款資料)
請選擇請款類別
廠商匯款資訊
重新選擇
請從清單選擇已建立的廠商
只能選擇「廠商管理」中已建立的廠商。若清單找不到,請至首頁「供應商申請」送審,經總監核准後即可選用。
專案
請選擇專案
費用類別
請選擇費用類別
費用說明補充
3
上傳發票照片
檔案將自動依「發票日期_發票號碼」命名,例:20260602_AZ46693797.jpg(可上傳圖片或 PDF)
拍照 / 新增檔案
請上傳至少一張發票照片
4
上傳合約/報價單(選填)
與發票不同的憑證,例如合約書、報價單,可上傳圖片或 PDF
新增合約/報價單檔案
送出報帳