零用金每個月都要重新設定，沒設定就是 0；當月未用完不累積
月結鎖定
系統會自動鎖定兩個月前的單據（例如 7 月鎖到 5 月），鎖定後不能新增或修改該月的單，
避免會計對完帳又被改。要補登請先解鎖，補完記得鎖回去。
代理審核人
勾選的人可以代替總監審核（核准／退回），常設有效，要取消隨時取消。
作廢、撥款、結案仍然只有總監可以做。
會計審核人
勾選的人是會計：可以初審所有申請單。金額在門檻（含）以下的單，會計核准就等於通過；
超過門檻的單，會計按核准只算「初審通過」，還要總監複審才會生效。退回則一律直接退回申請人。
作廢、撥款、批次核准、結案仍然只有總監可以做。
四類各一個門檻（含）；舊報帳後台沿用「預算核銷」的門檻
年度封存
整年結帳鎖定後，可以把那一年的資料打包下載，再把附件從系統移除釋放空間。
系統裡的金額、發票號碼、損益表都還在，只有附件檔案會被移除。
支出取「已核准」的請款（依發票日期歸月），收入沿用收入管理的資料
尚未選取